株式会社イーエスケイは、多くの情報を取り扱う情報サービス会社として、個人情報を慎重に取り扱われるべきものであることを認識し、当社が業務上取り扱う個人情報の保護について、以下の通り個人情報保護方針を定め実行いたします。
本方針は、役員及び従業員に周知させるとともに、個人情報保護に対する意識の高揚を図ります。
1. 個人情報の収集と利用
当社は、個人情報の収集については収集目的を明確にし、目的の範囲内に限り、個人情報を収集します。また、個人情報の利用は、その目的から逸脱しない範囲とします。
2. 個人情報の管理と保護
当社が取り扱う個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩を防止するため、適切な情報セキュリティー対策を講じます。
3. 法令・規範の遵守
当社が取り扱う個人情報に関して適用される法令及びその他の規範並びに「個人情報に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項（JIS Q15001)」を遵守いたします。
4. コンプライアンス・プログラムの制定及び継続的改善
当社は、「個人情報に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項JIS Q15001)」に準拠したコンプライアンス・プログラムを制定し、これを実施し、維持し、及び継続的に改善します。
5. 個人の権利の尊重
当社は、個人の権利を尊重し、自己情報の開示、訂正、削除を求められた場合には合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。
制定日：2006年3月10日
株式会社イーエスケイ
個人情報の取り扱いについて
弊社はお客様の個人情報を管理するにあたっては細心の注意を払い、以下に掲げた通りに取扱います。
1. 個人情報保護管理者について
弊社は、次の者を個人情報保護管理者に任命し、お客様の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を予防及び是正するための対策を講じています。
個人情報保護管理者： 総務部個人情報保護担当部長
2. 個人情報の利用目的について
弊社は以下に掲げる利用目的のために個人情報を収集します。
1 当社サービス利用者への情報提供のため
2 当社の定めるコンテスト等入賞者への賞品発送のため
3 当社サービス利用者へのメディア取材を行うため
4 従業者の人事、労務、健康管理のため
5 採用応募者選考のため
6 取引先、採用応募者向けに社員紹介をするため
7 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
8 情報処理業務等の受託業務を行うにあたり、委託された個人情報に関する処理を行うため
3. 個人情報の提供について
弊社は以下の場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはございません。
1 ご本人様からの同意を得ている場合
2 法令等に基づき要求された場合
3 弊社業務委託先に業務を委託する場合。この際には次項の「個人情報の預託について」に従います。
4. 個人情報の預託について
弊社は事業運営上、ご本人様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託する場合があります。その際、業務委託先に個 人情報を預託することがあります。この場合、弊社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりご本人様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
5. 開示対象個人情報について
弊社では、ご本人様から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用目的の通知、消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等という） の求めのすべてに応じることができる権限を有する個人情報を開示対象個人情報としてご本人様からの求めに対して遅滞なく対応いたします。
6. 開示対象個人情報の開示等について
弊社は、開示対象個人情報についてご本人様から開示等のお申出があった場合、ご本人様の本人確認をおこなった後、合理的な範囲 で開示等をいたします。ただし、他のご本人様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断 したときは、この限りではありません。また、法令等に定めのある場合は当該法令に基づいて適切な対応をいたします。
7. 本人確認について
弊社では、以下のいずれかの方法にて本人確認をさせていただきます。
1 ご本人様から既に提供を受けている電話番号にかけ直して、本人を確認する。
2 ご本人様から既に提供を受けているメールアドレスにメールを送信し、そのメールに返信して頂くことで本人であることを確認する。
3 手続き時に、ご本人のお名前と住所、電話番号、生年月日を確認することで、本人を確認する。
代理人の本人確認については、代理人に弊社まで直接来訪していただき運転免許証又はパスポートを提示していただいてご確認させていただきます。
8. 開示等の求めに応じる手続きについて
弊社では、本人確認を行なった後、ご本人様に対して「個人情報開示等請求書」を郵送させていただきます。ご本人様より「個人情 報開示等請求書」を返送いただきましたら、速やかに開示等に対して遅滞なく回答させていただきます。回答方法は、電話による回答又は請求内容への回答を文 書でご郵送させていただきます。
なお開示等の請求にあたり、弊社では手数料の徴収はいたしません。
なお、個人情報に関する苦情及び相談、開示等についての弊社問合わせ先は、次の通りです。
株式会社イーエスケイ
個人情報に関する苦情及び相談窓口
住所
〒292-0057 木更津市東中央1-2-5
大東ビル5F